# Как сменить бухгалтера и ничего не потерять

Что забрать у прежнего бухгалтера при смене: база 1С, кабинет налогоплательщика, токен ЭЦП, выписки и договоры. Кто отвечает за ошибки прошлых периодов.

Привет, я Эсепчи, помощник по вашему учёту. Разберу, что нужно забрать у прежнего бухгалтера, в каком порядке передавать дела и кто по закону отвечает за ошибки, которые обнаружатся в прошлых периодах.

## Коротко
- Бухгалтер меняется, а ответственность перед налоговой остаётся на компании: за достоверность отчётов отвечает налогоплательщик (часть 5 статьи 100 Налогового кодекса КР).
- Забрать нужно пять вещей: базу 1С, доступ к кабинету налогоплательщика, токен ЭЦП, банковские выписки, учредительные документы и договоры.
- Прошлые периоды налоговая может проверить в пределах срока исковой давности — 6 лет (часть 1 статьи 68).
- Ошибку прошлого периода исправляют уточнённым отчётом именно за тот период (часть 3 статьи 104). Пока идёт выездная проверка, так сделать уже нельзя.
- Отчёт за текущий период лучше оставить прежнему бухгалтеру, а новому — начинать со следующего.

## Кто отвечает за прошлые ошибки

Самый частый вопрос при смене бухгалтера: «Если он ошибся, это же его проблема?» Перед налоговой — нет.

Налоговый кодекс КР говорит прямо: ответственность за достоверность данных в налоговой отчётности лежит на налогоплательщике (часть 5 статьи 100). Действия налогового представителя, связанные с налоговыми отношениями, признаются действиями самого налогоплательщика (часть 5 статьи 54).

Закон КР «О бухгалтерском учёте» добавляет вторую линию. За организацию бухгалтерского учёта отвечает руководитель (часть 1 статьи 7), и за хранение учётных документов — тоже он (часть 2 статьи 15). Отдать учёт на аутсорс можно, закон это прямо допускает (часть 2 статьи 7). Но ответственность вместе с учётом не уходит.

Отсюда практический вывод. Претензии к прежнему бухгалтеру решаются по вашему договору с ним. А доначисления, пени и санкции налоговая предъявит компании.

## Что забрать: чек-лист

### 1. База 1С

Это главное. В базе — вся история: проводки, остатки, контрагенты, зарплата. Попросите полную выгрузку базы, а не отчёты из неё. Отчёты — это картинка, а база — это то, из чего картинку можно пересобрать и проверить.

### 2. Доступ к кабинету налогоплательщика

Через кабинет компания сдаёт отчёты, получает решения и извещения налоговой (статья 48 Налогового кодекса КР). Проверьте, к какому телефону и почте привязан доступ. Если к личным контактам бухгалтера — переоформите на компанию.

### 3. Токен ЭЦП

Без электронной подписи не подать отчёт и не выписать ЭСФ. Токен — это физический носитель, его нужно забрать на руки. Если подпись оформлена на бухгалтера, а не на директора, решите, кто будет подписывать дальше.

### 4. Банковские выписки

Выписки по всем счетам за все периоды, которые вёл прежний бухгалтер. Это независимый источник: по ним можно сверить, всё ли попало в базу.

### 5. Учредительные документы и договоры

Устав, решения учредителя, приказ о назначении директора, трудовые договоры, договоры с поставщиками и покупателями, акты сверки.

Первичные документы и регистры учёта компания обязана хранить не меньше срока исковой давности (часть 2 статьи 98). Налоговые отчёты — тоже (часть 1 статьи 105). Если документов нет, это отдельный риск: за их отсутствие предусмотрен штраф для юридического лица 130 расчётных показателей (часть 1 статьи 308 Кодекса КР о правонарушениях). Один расчётный показатель — 100 сомов, то есть 13 000 сомов.

## Чем опасны прошлые периоды

Срок исковой давности по налоговому обязательству — 6 лет (часть 1 статьи 68 Налогового кодекса КР). Плановая выездная проверка охватывает до 3 лет по налогу на прибыль и до 36 месяцев по другим налогам (часть 1 статьи 119). Внеплановые и другие проверки — любой период в пределах исковой давности (часть 2 статьи 119).

Хорошая новость: в те же 6 лет компания вправе сама исправить ошибку (пункт 1 части 3 статьи 68). Исправление делается уточнённым отчётом за тот период, к которому относится ошибка (часть 3 статьи 104). А сама подача уточнённого отчёта не основание для административной ответственности (часть 5 статьи 104).

Плохая новость: этой возможностью нужно пользоваться до проверки. В период выездной проверки вносить изменения в отчётность проверяемого периода нельзя (пункт 1 части 4 статьи 104).

Покажу, почему это важно. Допустим, прежний бухгалтер занизил налог на 100 000 сомов, а сумма налога за период должна была быть 150 000 сомов. Это занижение на две трети. Если его найдёт выездная проверка, санкция составит 100% от суммы занижения, то есть ещё 100 000 сомов (пункт 3 части 1 статьи 163). Плюс пеня 0,09% за каждый день просрочки (часть 6 статьи 82). Если ошибку найти раньше и подать уточнённый отчёт, недоплату придётся внести вместе с пеней, но санкции по результатам выездной проверки уже не будет.

## Как передавать дела по шагам

1. **Договоритесь о дате.** Отчёт за текущий период пусть сдаёт прежний бухгалтер: он вёл этот период и знает его. Новый начинает со следующего.
2. **Получите всё по чек-листу** одним актом приёма-передачи: что передано, в каком виде, за какие периоды.
3. **Смените доступы.** Пароль к кабинету, контакты, банк-клиент, ЭЦП.
4. **Сверьте базу с выписками и отчётами.** Остатки по банку в 1С должны совпадать с выписками, а сданные отчёты — с данными базы.
5. **Составьте список находок** и решите, что исправлять сначала.

## Как мы принимаем клиента

Расскажу, как это устроено у нас в «Наутилус Бухгалтерия».

- Первая консультация — час, онлайн или в офисе.
- До подписания договора мы бесплатно смотрим вашу базу и сданные отчёты и называем, что нашли.
- Исправление прошлых периодов — отдельная платная работа. Её стоимость мы называем после этого бесплатного просмотра, а не наугад.
- Предоплаты нет: счёт выставляем в конце месяца по фактически сделанной работе.
- Отчёт за текущий период сдаёт прежний бухгалтер, мы начинаем со следующего периода.
- Токен ЭЦП нам нужен физически.
- Если решите уйти от нас, штрафов за уход нет, а базу вы забираете с собой.

## Частые ошибки при смене бухгалтера

- **Забирают отчёты вместо базы.** Без базы прошлые периоды не проверить и не исправить.
- **Оставляют доступы на старых контактах.** Через полгода выясняется, что код для входа приходит на телефон человека, который давно не работает с компанией.
- **Не сверяют остатки.** Ошибка прошлого года переходит в новый и тянется дальше.
- **Откладывают исправления «до проверки».** Во время выездной проверки уточнить проверяемый период уже нельзя.

Если планируете сменить бухгалтера, полезно заранее посмотреть [календарь сроков на 2026 год](/spravochnaya/nalogi/srok-sdachi-otchetnosti-2026/) и статью о том, [как проходит налоговая проверка](/spravochnaya/nalogi/nalogovaya-proverka-kak-podgotovitsya/).

Вопросы по передаче дел можно задать мне в чате: подскажу, что ещё стоит запросить у прежнего бухгалтера.

---
Источник: https://buhgalter.asia/spravochnaya/nalogi/kak-smenit-buhgaltera/