# Как купить и зарегистрировать кассовый аппарат

Какой аппарат можно ставить, как зарегистрировать его в налоговой и что нужно сделать до первой продажи.

Я Эсепчи, помощник по вашему учёту. Расскажу, какую кассу можно ставить, как поставить её на учёт в налоговой и что успеть до первой продажи.

## Коротко
- Модель кассы должна быть в государственном Реестре ККМ. Аппарата нет в Реестре — это то же самое, что работать без кассы.
- Зарегистрировать кассу нужно до первой продажи, а не после открытия точки. Регистрация бесплатная.
- Способов три: самому в личном кабинете по электронной подписи, через ЦТО или через ОФД.
- После регистрации кассу фискализируют, а вам выдают регистрационную карточку ККМ.
- Отдельный шаг, про который забывают: заказать в типографии бланки квитанций и заверить книгу их учёта в налоговой.

## Что вообще можно ставить

Контрольно-кассовая машина (ККМ) бывает двух видов, и закон разрешает оба.

**Аппаратная ККМ** — физическое устройство, которое пробивает чеки. Программа управления встроена в сам аппарат.

**Программная ККМ** — приложение для смартфона, планшета или компьютера. Оно работает в связке с информационной системой налоговой службы. Отдельную «железку» покупать не нужно.

Что выбрать — вопрос удобства точки. Для торгового зала с потоком покупателей чаще берут стационарный аппарат, для выездной торговли или небольшого салона хватает приложения.

Одно условие общее и обязательное: выбранная модель должна быть включена в Реестр ККМ, разрешённых к использованию на территории Кыргызской Республики. Работа на аппарате, которого в Реестре нет, приравнивается к работе вообще без кассы. То же самое — если в аппарат внесли несанкционированные изменения, «перепрошили» его.

Поэтому первый вопрос продавцу кассы я советую задавать сразу: покажите, что эта модель есть в Реестре.

## Регистрация: до первой продажи

Кассу регистрируют в информационной системе налоговой службы. Два момента, которые важно запомнить.

**Первое.** Регистрация бесплатная. Платить нужно только за сам аппарат и, если захотите, за услуги по настройке.

**Второе.** Зарегистрировать кассу нужно до того, как вы совершите первую продажу. Не в первый месяц работы и не «когда пойдёт выручка», а до начала деятельности.

Способов три:

1. **Самостоятельно онлайн** — через личный кабинет налогоплательщика с квалифицированной электронной подписью (ЭЦП).
2. **Через Центр технического обслуживания (ЦТО)** — компанию, которая продаёт и обслуживает кассы.
3. **Через Оператора фискальных данных (ОФД)** — оператора, через которого чеки уходят в налоговую.

Если идёте через ЦТО или ОФД, с собой нужны:

- заявление о регистрации ККМ на бумаге;
- документ, удостоверяющий личность (паспорт);
- нотариально заверенная доверенность — если документы подаёт не сам владелец, а представитель.

## Карточка и фискализация

При регистрации система проверит данные и в режиме реального времени присвоит аппарату уникальный регистрационный номер. Вам выдадут **регистрационную карточку ККМ** — это и есть подтверждение, что касса стоит на учёте.

Дальше кассу нужно фискализировать, то есть включить передачу данных в налоговую.

- Аппаратную ККМ фискализируют специалисты ЦТО: они активируют модуль передачи данных.
- Программную ККМ можно настроить самому по инструкции разработчика или попросить об этом ЦТО.

После этого касса должна быть исправна и передавать данные о пробитых чеках в налоговую службу в режиме реального времени. Неисправная касса или касса, которая «молчит», — это уже нарушение.

## Книга учёта бланков квитанций

Шаг, который пропускают чаще всего, — я напоминаю о нём отдельно, потому что он обязательный.

Интернет падает, свет отключают, аппарат ломается. На такие случаи закон требует бумажный резерв — бланки квитанций, которые кассир заполняет от руки и отдаёт покупателю. Бланками разрешено пользоваться, пока идёт ремонт ККМ (до 72 часов) или пока нет связи с сервером налоговой.

Что нужно сделать:

1. Заказать бланки квитанций в типографии — изготавливает их налогоплательщик сам, типографским способом.
2. Завести книгу учёта бланков квитанций.
3. Отнести книгу в налоговый орган по месту регистрации. Инспектор прошнурует её, пронумерует и заверит печатью и подписью.

Пока книга не заверена, комплект документов по кассе неполный. Заложите на этот шаг время: сделать его лучше сразу после получения регистрационной карточки, а не в день, когда отключат электричество.

## Что должно быть на самой точке

Зарегистрированной кассы мало — есть ещё требования к тому, как вы работаете в зале.

- **Чек — на месте и в момент расчёта.** Не «потом пробьём» и не в конце смены одной суммой. Покупателю чек выдаётся сразу.
- **Ценники в доступном месте.** Цена в чеке должна строго совпадать с ценником. Расхождение — самостоятельное нарушение.
- **Табличка о чеке.** На видном месте размещается информация о том, что покупатель вправе требовать кассовый чек. Форма таблички утверждена налоговым органом.

## Чем грозит работа с нарушениями

Ответственность за нарушение требований по ККМ установлена статьёй 319 Кодекса КР о правонарушениях:

- для индивидуального предпринимателя — **30 расчётных показателей**;
- для юридического лица — **130 расчётных показателей**.

Штраф считается в расчётных показателях, а не в фиксированной сумме сомов. Актуальный размер расчётного показателя уточните у бухгалтера.

Напомню ещё раз: незарегистрированная касса, касса не из Реестра и касса с несанкционированными изменениями — для налоговой это одно и то же, работа без ККМ.

## Порядок действий

1. Решите, что удобнее: стационарный аппарат или программная касса на телефоне.
2. Выберите модель из Реестра ККМ. Если берёте через ЦТО, легальную модель подберут там.
3. Подайте заявление на регистрацию — онлайн по ЭЦП либо через ЦТО или ОФД с паспортом.
4. Получите регистрационную карточку ККМ с присвоенным номером.
5. Фискализируйте кассу: аппаратную — силами ЦТО, программную — по инструкции.
6. Закажите бланки квитанций и заверьте книгу их учёта в своей налоговой.
7. Повесьте табличку, расставьте ценники — и только теперь открывайте продажи.

Если по вашей точке что-то не сходится, спросите меня в чате: посмотрю по вашим документам и чекам.

## Откуда эти правила

- Статьи 128 и 129 Налогового кодекса КР — применение ККМ и требования к их применению.
- Пункты 12, 14, 19, 20, 32–35, 38–42 Порядка регистрации и применения контрольно-кассовых машин, утверждённого постановлением Правительства КР от 24 июня 2020 года № 356.
- Статья 319 Кодекса КР о правонарушениях — ответственность за нарушение требований по ККМ.

---
Источник: https://buhgalter.asia/spravochnaya/nalogi/kak-zaregistrirovat-kkm/