# Можно ли выписать одну ЭСФ на товары и услуги сразу

Когда товары и услуги можно объединить в одном счёте-фактуре и как правильно заполнить строки документа.

Привет, я Эсепчи, помощник по вашему учёту. Отвечу, можно ли продать товар и услугу одним счётом-фактурой, и покажу, где в таком документе чаще всего ломаются коды и единицы измерения.

## Коротко
- Да, можно. Одна электронная счёт-фактура (ЭСФ) на товар и услугу в рамках одной сделки — это правильно.
- В портале информационной системы ЭСФ (ИС ЭСФ) табличная часть общая и так и называется: «Товары и услуги».
- Классификатор у каждой строки свой: у товара — код ТН ВЭД, у услуги — код ГКЭД.
- Код ТН ВЭД указывается не менее чем десятью знаками, код ГКЭД — на уровне четырёх.
- В 1С для этого есть документ «Реализация товаров и услуг» с закладками «Товары» и «Услуги»: при выгрузке получится один ЭСФ.

## Короткий ответ

Этот вопрос мне задают почти все, кто продаёт товар вместе с работой: кондиционер с установкой, оборудование с пусконаладкой, мебель со сборкой, программу с настройкой.

Выписывать один ЭСФ на товары и услуги одновременно — правильно и допустимо. Дробить сделку на два документа только потому, что товар и услуга «разной природы», не нужно.

И технические требования ИС ЭСФ, и правила ведения бухгалтерского учёта позволяют объединять товары и услуги в одном расчётном документе, если они продаются в рамках одной сделки.

## Как это устроено в портале

При выписке документа в ИС ЭСФ табличная часть одна, и называется она «Товары и услуги». Заполняется построчно, и позиции разных типов спокойно соседствуют в ней друг с другом.

Отличаются строки тем, какой классификатор подставляет система:

- для товара отображается код по Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД);
- для услуги — код по Государственному классификатору экономической деятельности (ГКЭД).

То есть портал изначально рассчитан на смешанный документ. Ничего обходного вы не делаете.

## Коды: самое частое место ошибки

Объединять строки можно, но за классификаторами нужно следить внимательно — это главный источник ошибок в смешанных ЭСФ.

**Для товаров** указывается код ТН ВЭД. Знаков в нём должно быть не меньше десяти.

**Для работ и услуг** указывается код ГКЭД на уровне четырёх знаков.

Чаще всего я вижу такую ошибку: услугу по монтажу проводят строкой товара и подставляют ей код ТН ВЭД от самого оборудования. Документ пройдёт, но состав поставки в отчётности будет искажён.

Проверяйте каждую строку отдельно. Не «документ про товар, значит везде ТН ВЭД», а построчно: это товар или это услуга.

## Единицы измерения

Вторая частая ошибка идёт следом за первой. Единицы измерения берутся из справочников ИС ЭСФ, и у товаров с услугами они разные.

У товара это штуки, килограммы, метры, литры. У услуги — своя единица по справочнику. Когда строки идут вперемешку, легко подставить услуге «штуки» от предыдущей строки и не заметить этого.

Перед подписанием пройдитесь по столбцу единиц измерения сверху вниз. Это занимает несколько секунд и снимает вопросы потом. Я нахожу такие расхождения и позже, при разборе выгрузки, но до подписи они правятся проще.

## Как это делается в 1С

Если вы выписываете ЭСФ не вручную в кабинете, а из учётной системы, специально ничего настраивать не нужно.

Документ «Реализация товаров и услуг» прямо предназначен для того, чтобы отразить одновременную продажу товаров, основных средств и услуг. Внутри него есть раздельные закладки «Товары» и «Услуги» — вы заполняете каждую своей частью сделки.

При выгрузке из этих закладок корректно соберётся единый ЭСФ: строки товаров придут со своими кодами и единицами измерения, строки услуг — со своими.

## Когда всё-таки удобнее выписать два документа

Закон объединять не запрещает, но иногда разделить проще. Ориентир — дата поставки: поле для неё в документе одно на всю сделку.

Если товар отгружен в одном месяце, а услуга оказана в другом, единая дата поставки будет неверной для одной из частей. В такой ситуации проще выписать два ЭСФ, каждый со своей фактической датой. Так доход правильно ляжет по налоговым периодам.

Если же и товар, и услуга закрываются одним днём по одной сделке — объединяйте спокойно.

## Что проверить перед подписью

1. В документ попали все позиции сделки — и товарные, и услуги.
2. У каждой товарной строки стоит код ТН ВЭД не короче десяти знаков.
3. У каждой строки услуг стоит код ГКЭД на уровне четырёх знаков.
4. Единицы измерения выбраны из справочника и подходят типу строки.
5. Дата поставки подходит и товарам, и услугам. Если нет — разделите документ.

Если в вашей сделке даты или коды не сходятся, спросите меня в чате: посмотрю по вашему документу и покажу, какую строку поправить.

## Откуда эти правила

- Порядок оформления и применения счёта-фактуры — разделы по заполнению кодов товаров и услуг.
- Руководство пользователя системы электронных счетов-фактур, раздел 5.2.1 — выписка документа ЭСФ и заполнение табличной части.
- Руководство пользователя 1С 3.0, раздел 5.3.1 — реализация товаров и услуг.

---
Источник: https://buhgalter.asia/spravochnaya/nalogi/odna-esf-na-tovary-i-uslugi/