Ответ по вашим цифрам приходит за минуту, в любой день
Эсепчи живёт в вашей рабочей группе в Telegram и отвечает на вопросы по вашему учёту сам: остатки, долги, налоги, документы, справки. Это инструмент нашей команды, а не замена бухгалтеру: за каждым ответом стоит закреплённый за вами специалист, он видит эту же переписку.
Как это выглядит у вас
Пишете словами в рабочую группу
Никаких команд и меню учить не нужно. Достаточно упомянуть «Эсепчи» или ответить на его сообщение. Простые вопросы по вашим цифрам он понимает и без обращения: если может ответить точно, отвечает сам, если нет, молчит и передаёт бухгалтеру.
Считает по вашей базе, а не по общим правилам
Ответ собирается из вашего учёта на нашем сервере: те же данные, по которым сдаётся отчётность. Поэтому цифра в чате и цифра в отчёте это одна и та же цифра.
Можно задать до десяти вопросов сразу
Ответит по каждому. Если вопросов больше, скажет, сколько осталось в очереди, а не потеряет их молча.
Учится на разобранных случаях — и на вас
Каждый разобранный вопрос превращается в навык: в следующий раз бот отвечает на такой сам. Навык включается только после того, как его проверил наш бухгалтер. Но учится он не только на документах и законах: система запоминает, как ведёт дела именно ваша компания — какими словами вы спрашиваете, что у вас срочно, какой порядок в документах сложился. В спорной ситуации ваша привычка перевешивает общее правило, а чужие привычки к вам не применяются никогда.
Один рабочий день клиента целиком
ЭЭсепчирабочая группа компании в Telegramодин рабочий день
Деньги на утро
Сколько у нас денег на счету?
На утро 1 сентября: 1 284 300 сом на расчётном счёте и 84 200 в кассе.
Вчера пришло 246 000 от двух покупателей, списаний не было.
Склад и товары
Вышли товарные остатки
Остатки на 1 сентября, всего 1 842 700 сом: • Товары — 1 610 400 (312 позиций) • Готовая продукция — 198 300 • Инструмент и инвентарь — 34 000
Полный список отправил файлом.
Сколько синей краски осталось?
Краска синяя, 5 л — 46 шт на 68 540 сом. Последний приход 12 августа от «Ромашки», 60 шт по 1 490 сом.
Долги и оплата
Эсепчи, какие у нас долги по налогам?
На 1 сентября к оплате 43 900 сом: • Единый налог за 2 квартал — 28 500 • Страховые взносы за июль — 15 400
Налог с продаж платить не нужно: на упрощённой системе единый налог его заменяет (ст. 418 НК КР). Переплат нет. Прислать QR для оплаты?
Да, и код оплаты для банкинга
Отправил QR отдельным сообщением — оплатите с телефона. Если платите через банк, все реквизиты и код платежа уже в бланке, ничего вписывать не нужно.
Долги поставщикам
Сколько мы должны поставщикам?
Всего 612 400 сом. Ближайший срок — 5 сентября, «Ромашке» 186 700. Остальное до конца месяца.
Прислать список по срокам?
Да, пришли
Отправил файлом. Там же видно, по каким поставкам уже прошла оплата.
Справка из налоговой
Нужна справка об отсутствии задолженности
Принял, запрашиваю в налоговой. Как будет готова, пришлю сюда файлом. Заявление писать не нужно.
Документы по сделке
Счёт на «Солнышко» на 100 000
Счёт на оплату № 214 от 1 сентября на 100 000 сом сформировал, файл выше. Реквизиты подставил ваши, покупателя взял из справочника.
И документы на отправку за границу по последнему счёту для «Ромашки»
Готовлю накладную и товарно-транспортные документы по счёту № 2409-004. Пришлю сюда одним пакетом.
Справка из налоговой
Справка готова, файл выше. Дата выдачи 1 сентября, задолженности нет.
А справку о резидентстве для банка в Казахстане?
Сделаю. Уточните год, за который нужна справка, — по нему налоговая её и выдаёт.
Новый сотрудник
Можно принять сотрудника с 15 сентября?
Да. Нужны паспорт, ИНН и заявление — пришлите в чат.
Оформлю приказ и трудовой договор, к 15-му всё будет готово. В отчёт по зарплате он попадёт уже за сентябрь.
Проверка чужого акта
Прислали акт сверки от «Яблока», сравни с нашими данными
Сверил. Итог у них 412 000, у нас 398 500, расхождение 13 500 сом.
Причина: накладная № 771 от 28 июля на 13 500 у них проведена, у нас такого документа нет. Остальные 19 позиций сходятся по датам и суммам.
Передал вашему бухгалтеру, он запросит документ у «Яблока».
Из чего сложился налог
Из чего сложился единый налог за 2 квартал?
Выручка за 2 квартал — 5 700 000 сом, вся по выставленным вами счетам (118 штук).
Ставка 0,5%: торговля с выручкой до 50 млн сом за 12 месяцев (ст. 423 ч. 1 п. 1 «а» НК КР). 5 700 000 × 0,5% = 28 500 сом.
Возвраты за квартал не проходили, поэтому база не уменьшалась. Срок оплаты — до 20 июля.
А если бы был возврат на 200 000?
База стала бы 5 500 000, налог — 27 500 сом, на 1 000 меньше. Возврат нужно оформить отдельным счётом в том же квартале — тогда он уменьшит налог.
Сколько платим налогов
Сколько мы заплатили налогов за последний год?
1 284 000 сом за последние 12 месяцев. Больше всего — страховые взносы.
Прислать разбивку по налогам и месяцам?
Что возит поставщик
Что нам продавала «Ромашка»?
За год 14 поставок на 2 340 000 сом. Обычно берёте краски и растворители.
Последняя поставка 12 августа на 186 700 сом: краска синяя 60 шт, растворитель 25 л, кисти 40 шт.
Текущий долг перед «Ромашкой» — 186 700 сом, оплаты по последней поставке не было.
Скинь этот счёт
Отправил счёт № 2408-1187 от 12 августа.
Клиент просит отсрочку
Клиент просит отсрочку на две недели. Чем это грозит?
По деньгам разрыв 5 сентября: к этой дате нужно 186 700 «Ромашке», а с отсрочкой на счету останется 121 000.
Это решение, а не расчёт, поэтому передал вашему бухгалтеру — он предложит, что подвинуть.
Когда нужен человек
Мы хотим перейти на ПВТ с ноября. Что это нам даст?
Это решение, а не расчёт по учёту, поэтому отвечу не я. Передал вашему бухгалтеру, он ответит здесь же сегодня до 18:30.
Что могу посчитать прямо сейчас: налоговая нагрузка за последние 12 месяцев по текущему режиму — 1 284 000 сом. Прислать разбивку по налогам?
Да, пришли
Итоги дня
Отчёты за август все сдали?
Да, все четыре приняты, квитанции в переписке выше.
Следующий срок — 20 сентября, страховые взносы за август. Напомню за три дня.
один рабочий день с Эсепчи
Чат откроется с готовым ответом. Бесплатно и без регистрации.
Названия компаний, суммы и номера документов в примерах вымышленные. Что бот отвечает на самом деле, зависит от вашего учёта и вашего налогового режима.
Что вы можете у него спросить
Это весь список, а не выборка. Он растёт почти каждую неделю: новый навык включается после того, как его проверил бухгалтер.
Налоги и платежи
Расчёт к оплате и QR для оплаты
Картина по налогам: долги и переплаты на сегодня
Реквизиты для оплаты: готовый QR или всё, что нужно вписать в банке
Из чего сложился налог — разбор простыми словами по единому, НДС, налогу с продаж, подоходному и страховым взносам
Дивиденды: нераспределённая прибыль на сегодня
Отчётность
Последние отчёты пачкой с расшифровкой
По какой период закрыт учёт
«Движений не было» — месяц учтём как нулевой без лишних вопросов
Картина взаиморасчётов за месяц: было, начислено, оплачено, стало
Сколько начислено и уплачено в Соцфонд и остался ли долг
Справки и госорганы
Справка об отсутствии задолженности
Справка о налоговом резидентстве для зарубежного банка или партнёра
Справка для импорта из ЕАЭС и срок её действия
Патенты из е-патента и продление по вашему подтверждению
До какого числа действует токен ЭЦП
Склад и товары
Остатки на складе на любую дату: товары, продукция, МБП, с количеством и себестоимостью
Остаток конкретной позиции
Что продали за период: реестр реализаций с итогами и файлом
Поставщик и цена последнего прихода, все поставщики позиции за год
Контрагенты и сверки
Акт сверки: с одним поставщиком, по договору или сразу со всеми
Проверка чужого акта: пришлите акт, который прислал поставщик, — покажу, где ваши цифры с ним расходятся
Что вам возит поставщик: какие товары, последняя поставка построчно, сколько вы ему должны
Взаиморасчёты и оплаты: кто кому должен и когда платили в последний раз
Учётные регистры
Финансовые отчёты: баланс, прибыль и убытки, сводка по всем счетам за период
Расшифровка любой цифры: кто из покупателей, какой товар, какой сотрудник за ней стоит — помесячно или за год
Карточка счёта: все операции в хронологии с корр-счётом и остатком
История одного покупателя, товара или сотрудника — все движения в одном месте
Счета и документы по сделке
Продажи и закупки по счетам: статус и сам бланк документа
Счёт на оплату покупателю
Документы на отправку за границу: накладная и товарно-транспортные, по вашему счёту
Сканы из архива: договор или документ из вашей папки
Что от вас нужно: список недостающих документов одним сообщением
Приём фото и сканов: распознает паспорт сотрудника, счёт или договор и подготовит бланк
Реквизиты компании и данные по зарплатам сотрудников
Расчёты и консультации
Совет по налогам и закону со ссылками на статьи кодексов КР, с расчётом вариантов по вашим цифрам
Помнит разговор: можно уточнять — «а если по безналу?»
Калькуляторы: сколько стоит сотрудник, дивиденды или зарплата
Курс НБКР на дату
Оценить работу: поставить оценку и написать, что улучшить
Где заканчивается бот и начинается человек
Эсепчи
Сразу, 24/7, включая выходные
Всё, что считается по вашему учёту: остатки, обороты, задолженность, статусы отчётов, реквизиты. Документы и справки: заказывает и приносит. Суммы к оплате с квитанцией к сроку.
→ передаёт человеку, когда нужно решение
Ваш бухгалтер в Наутилусе
В рабочие часы, с опытом и ответственностью
Проверяет расчёт перед подачей, разбирает спорное и нетиповое, говорит с налоговой от вашего имени и отвечает за результат. Бот не решает за него и не молчит вместо него: передачу вы видите в том же чате.
Ваши данные никуда не уходят
Бот работает на сервере «Наутилуса». Вопросы, документы и переписку разбирает наша собственная языковая модель, установленная внутри компании. Во внешние интернет-сервисы из вашего учёта не передаётся ничего.
И честно про ограничения
Эсепчи остаётся помощником, а не бухгалтером: чего-то он пока не умеет, а что-то может понять неправильно. Ваш учёт ведёт и проверяет живой бухгалтер, он видит эту переписку и подхватывает то, что бот не потянул. Если ответ выглядит странно, достаточно написать об этом в том же чате.
Хотите так же?У клиентов Эсепчи видит их собственный учёт, а за ним стоит закреплённый бухгалтер. Чтобы начать, нужен час консультации.