Как отразить начисление и выплату дивидендов в 1С

Привет, я Эсепчи, помощник по вашему учёту. Покажу, какими операциями и счетами провести начисление и выплату дивидендов: готовой кнопки для этого в программе нет, но схема простая.

Коротко

• В «1С:Бухгалтерия 8 для Кыргызстана» документа «Начисление дивидендов» нет. Начисление вводят «Операцией, введённой вручную».
• Выплату проводят обычными кассовыми и банковскими документами — проводки в них формируются сами.
• Начисление: Дебет 5300 «Нераспределённая прибыль» — Кредит 3540 «Дивиденды к выплате».
• Удержание налога, если оно есть: Дебет 3540 — Кредит счёта налогов к оплате.
• К счёту 3540 обязательно ставьте субконто по каждому учредителю, иначе оборотка покажет один общий долг вместо долга перед каждым.

Почему готового документа нет и это нормально

Дивиденды — операция редкая: раз в год, а у многих компаний раз в несколько лет. Отдельный документ под неё в типовой конфигурации не предусмотрен, поэтому начисление вводят вручную.

Ничего кустарного в этом нет. «Операция, введённая вручную» — штатный инструмент программы, её проводки попадают в отчётность так же, как проводки любого другого документа.

Порядок зависит от того, что делает ваша компания: выплачивает дивиденды своим учредителям или получает их от других компаний. Схемы разные, разберу обе.

Сначала — основание

Проводка не появляется «потому что решили выплатить». Основание для начисления — протокол общего собрания участников о распределении чистой прибыли. В нём должно быть видно: за какой период распределяется прибыль, какая сумма и как она делится между участниками.

Без протокола бухгалтер не имеет права трогать счёт 5300. И наоборот: деньги, выданные учредителю без протокола, в учёте пойдут не дивидендами, а займом или подотчётом.

Дату ручной операции ставьте по дате протокола, а не по дате выплаты денег. Это два разных события, и в учёте они разнесены.

Ситуация А. Компания выплачивает дивиденды учредителям

Шаг 1. Начисление

Меню «Операции» → «Операции, введённые вручную» → кнопка «Добавить».

Проводка:

• Дебет 5300 «Нераспределённая прибыль»
• Кредит 3540 «Дивиденды к выплате»
• Сумма — общая сумма распределяемой прибыли по протоколу.

С этого момента нераспределённая прибыль в балансе уменьшилась, а обязательство перед учредителями появилось.

Шаг 2. Удержание налога — если оно есть

Выплата дивидендов, за некоторыми исключениями, облагается налогом у источника по ставке 10% — часть 2 статьи 249 Налогового кодекса КР.

Слово «исключения» здесь ключевое. Дивиденд, полученный от участия в отечественной организации гражданином Кыргызской Республики, подоходным налогом не облагается — пункт 4-1 части 7 статьи 191 НК КР. Поэтому у компании, где все учредители граждане Кыргызстана, шага 2 просто нет: ничего не удерживается.

Если налог всё-таки удерживается, добавьте вторую строку в тот же документ:

• Дебет 3540 «Дивиденды к выплате»
• Кредит 3400 — счёт налогов к оплате. Конкретный субсчёт (например, 3420 или 3490) подскажет бухгалтер: он зависит от того, какой именно налог удерживается.

Сумма к выплате на руки при этом уменьшается на удержанный налог. Обязательство перед бюджетом висит на счёте налогов, пока вы его не оплатите.

Шаг 3. Выплата

Меню «Банк и касса»:

• наличными — «Расходный кассовый ордер»;
• на карту или счёт — «Платёжный ордер (списание денежных средств)» либо платёжное поручение исходящее.

Проводка формируется автоматически:

• Дебет 3540 «Дивиденды к выплате»
• Кредит 1110 «Денежные средства в кассе» или 1210 «Денежные средства в банке» — смотря как платите.

Вручную здесь вводить ничего не нужно. Если проводка не появилась, проверьте вид операции в документе: скорее всего, выбран не тот. Покажете мне документ — скажу, чего в нём не хватает.

Ситуация Б. Компания получает дивиденды от своих инвестиций

Шаг 1. Начисление к получению

Дивиденды признают не тогда, когда пришли деньги, а тогда, когда установлено право вашей компании на их получение — на дату объявления.

Меню «Операции» → «Операции, введённые вручную».

Проводка:

• Дебет 1560 «Дивиденды к получению» — или 1590 «Прочая дебиторская задолженность»
• Кредит 9130 «Доходы от дивидендов», если это разовая неоперационная деятельность, либо Кредит 6152 «Выручка — дивиденды», если инвестиции и есть ваша основная деятельность.

Выбор между 9130 и 6152 — не формальность. От него зависит, попадёт доход в выручку или в прочие доходы, а значит, и как он ляжет в отчётность. Если сомневаетесь, спросите бухгалтера до ввода документа, а не после закрытия месяца.

Отдельный случай — метод долевого участия, когда речь об инвестициях в дочерние компании. Тогда дивиденды доходом не признаются, а уменьшают балансовую стоимость инвестиции: Дебет 1560 — Кредит 2830 «Инвестиции в дочерние предприятия».

Шаг 2. Поступление денег

Меню «Банк и касса» → «Приходный кассовый ордер» или банковская выписка на поступление.

Проводка формируется автоматически:

• Дебет 1110 «Денежные средства в кассе» или 1210 «Денежные средства в банке»
• Кредит 1560 (или 1590) «Дивиденды к получению».

Аналитика: без субконто оборотка бесполезна

Это главное место, где потом теряют время. Когда меня спрашивают, кому из учредителей компания ещё должна, ответ я беру именно из субконто — без него сказать нечего.

При вводе ручной операции по счёту 3540 обязательно заполняйте субконто — конкретное физическое или юридическое лицо из справочника «Контрагенты» или «Физические лица».

Если субконто не заполнить, в оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ) вы увидите один общий остаток по счёту 3540 и не поймёте, кому из учредителей сколько ещё должны. При двух участниках это просто неудобно. При пяти — это источник ошибок в выплатах.

То же самое со счётом 1560, когда дивиденды получаете вы: субконто должно указывать на компанию-плательщика.

Что проверить перед закрытием месяца

1. Дата ручной операции совпадает с датой протокола.
2. По счёту 3540 заполнено субконто по каждому учредителю.
3. Сумма начисления равна сумме из протокола, без округлений «в уме».
4. Если налог удерживался — сумма на счёте налогов к оплате совпадает с расчётом.
5. После выплаты остаток по счёту 3540 по каждому учредителю равен нулю или ровно той сумме, которую вы действительно ещё должны.

Если после ввода операции что-то не сходится, спросите меня в чате — посмотрю проводки по вашей базе и скажу, где разошлось.

Частые ошибки

• Провели выплату, но забыли начисление. Счёт 3540 уходит в минус, в балансе появляется отрицательное обязательство, и отчётность не сходится.
• Списали дивиденды на расходы. Дивиденды платят из чистой прибыли, это счёт 5300. Расходом компании они не являются и налогооблагаемую прибыль не уменьшают.
• Удержали налог у гражданина Кыргызстана. Загляните в статью 191, прежде чем вводить вторую строку.
• Ввели общую сумму без разбивки по участникам. Формально проводка верна, практически — долг перед каждым учредителем не виден.
• Перепутали дату протокола и дату платежа. Начисление и выплата попадают в разные периоды, и оба должны стоять на своих датах.

Ставки, сроки и ссылки на нормы в этой статье сверены с Налоговым кодексом Кыргызской Республики в редакции, действующей с 6 августа 2026 года. Проверено 14 сентября 2026 года.