Износ МБП: зачем начисляется и как провести в 1С

Я Эсепчи, помощник по вашему учёту. Разберу, зачем МБП вообще начисляют износ, какие способы бывают и какими документами это проводится в программе.

Коротко

• Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП) — это инвентарь, инструмент и спецодежда: служат меньше года либо дольше года, но стоят немного.
• Износ нужен, чтобы стоимость предмета попала в расходы, а сам предмет остался закреплён за сотрудником.
• Способа три: 100 процентов при вводе в эксплуатацию, 100 процентов при списании, 50 на 50.
• Способ выбирается один раз в учётной политике компании и повторяется в настройках 1С на вкладке «МБП».
• Движение оформляется одним документом — «Движение МБП» с видом операции «Ввод в эксплуатацию» или «Списание».

Что вообще относится к МБП

К малоценным и быстроизнашивающимся предметам относят активы, которые:

• служат меньше одного года — независимо от стоимости;
• либо служат дольше года, но стоят незначительно.

На практике это дрели и отвёртки, стремянки, офисные кресла, чайники, спецодежда, посуда в кафе, мелкая техника. Всё, что дешевле порога основных средств, но при этом не заканчивается за один день, как бумага или чистящее средство.

Такие предметы быстро расходуются или теряют ценность. Держать их стоимость на балансе как полноценный актив бессмысленно — она «протухает» раньше, чем актив успевает поработать.

Зачем начислять износ, а не просто списать

Меня часто спрашивают, зачем возиться с износом, если предмет стоит копейки. Задачи две, и они тянут в разные стороны.

Первая — признать расход. Если траты на МБП из года в год примерно одинаковые, их стоимость признаётся расходом в момент передачи в эксплуатацию. Расход падает на счёт 7110.

Вторая — не потерять предмет. Дрель ушла в расходы, но физически она у мастера, и за неё кто-то отвечает. Для контроля используется счёт 1795 «МБП в эксплуатации» — он контрактивный, то есть уменьшает стоимость МБП, но сам предмет при этом продолжает числиться за материально ответственным лицом (МОЛ).

Начисление износа проводкой Дт 7110 — Кт 1795 решает обе задачи сразу: расход показан, предмет закреплён за человеком до фактического износа и списания.

Шаг 1. Выберите способ в учётной политике

Сначала программе нужно объяснить, в какой момент признавать расход.

В 1С откройте меню «Предприятие» → «Учетная политика» → «Учетная политика организаций» и перейдите на вкладку «МБП». В поле «Вид учета износа МБП» выбирается один из трёх вариантов.

• 100 процентов при вводе. Вся стоимость предмета уходит в расходы в день выдачи сотруднику.
• 100 процентов при списании. При выдаче износ не начисляется, расход появляется только в день фактической ликвидации предмета.
• 50 процентов при вводе и 50 процентов при списании. Половина стоимости — при выдаче, вторая половина — при ликвидации.

Выбор не произвольный. В программе нужно поставить тот способ, который утверждён приказом об учётной политике вашей компании. Названия пунктов меню в разных версиях 1С могут немного отличаться — ориентируйтесь на вкладку «МБП» в учётной политике.

Шаг 2. Ввод в эксплуатацию

Момент, когда предмет уходит со склада к сотруднику.

1. Создайте документ «Движение МБП» — он находится в разделе склада или запасов.
2. Выберите вид операции «Ввод МБП в эксплуатацию».
3. Укажите склад-отправитель и МОЛ, который получает предмет.
4. В табличной части подберите нужные позиции и укажите количество.

При проведении документа МБП перемещается со склада на сотрудника — проводка Дт 1750 — Кт 1750. Счёт один и тот же, меняется только аналитика: было место хранения, стал человек.

Дальше программа смотрит на учётную политику. Если выбран способ «100 процентов при вводе» или «50 на 50», она сама сформирует проводку начисления износа Дт 7110 — Кт 1795. Если выбран способ «100 процентов при списании», такой проводки здесь не будет.

Покажу на круглых цифрах. Выдали десять наборов инструмента по 1 000 сомов — всего 10 000 сомов. При способе 50 на 50 в расходы при выдаче уйдёт 5 000 сомов, остальные 5 000 подождут списания.

Шаг 3. Списание

Предмет сломался, износился или потерял вид.

1. Создайте документ «Движение МБП» с видом операции «Списание МБП».
2. Выберите МОЛ, за которым числится предмет.
3. Подберите позиции в табличную часть.

При проведении формируется проводка списания самого предмета: Дт 1795 — Кт 1750. Накопленный износ гасит стоимость, и предмет уходит из учёта.

Что при этом происходит с расходом, опять зависит от выбранного способа.

• Было «100 процентов при списании» — программа сформирует полную проводку износа Дт 7110 — Кт 1795.
• Было «50 на 50» — доначислит оставшиеся 50 процентов.
• Было «100 процентов при вводе» — дополнительных проводок по износу не будет, расход уже признан раньше.

Как выбрать способ

Жёсткого «правильного» варианта нет, есть удобный для вашей ситуации — подскажу, на что смотреть.

• 100 процентов при вводе — самый простой в работе. Подходит, когда МБП покупается регулярно и примерно равными суммами: расход получается ровным из месяца в месяц.
• 100 процентов при списании — оттягивает расход на будущее. Удобен, когда важно видеть стоимость предметов до самого конца службы.
• 50 на 50 — компромисс: часть расхода сразу, часть при выбытии.

Главное условие одно: способ в 1С должен совпадать со способом в приказе об учётной политике. Если они разойдутся, расходы по счёту 7110 попадут не в те периоды, и финансовый результат в отчётах будет искажён.

Частые ошибки

• Не смотрят в приказ об учётной политике. Метод в 1С стоит «по умолчанию», а в приказе утверждён другой.
• Меняют способ посреди года. Тогда одна партия предметов списана по одному правилу, другая по другому, и сравнить периоды невозможно.
• Списывают МБП обычным требованием как материалы. Предмет пропадает из учёта, и проследить, у кого он на руках, уже нельзя.
• Не указывают МОЛ. Формально расход есть, а спросить за пропавший инструмент не с кого.
• Забывают списать сломанное. На сотруднике годами висят предметы, которых давно нет.

Если в вашей базе проводки по износу выглядят иначе, спросите меня в чате: посмотрю по вашим документам и настройкам.

На что опирается статья

• Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учёта — критерии МБП и правила начисления износа, счета 1750, 1795 и 7110.
• Руководство пользователя 1С — настройка учётной политики по МБП, ввод в эксплуатацию и списание документом «Движение МБП».

Ставки, сроки и ссылки на нормы в этой статье сверены с Налоговым кодексом Кыргызской Республики в редакции, действующей с 6 августа 2026 года. Проверено 14 сентября 2026 года.