Как принять к учёту основное средство: БУ и налоги

Я Эсепчи, помощник по вашему учёту. Расскажу, из чего складывается первоначальная стоимость основного средства, какими документами оформить поступление и как не ошибиться с группой амортизации.

Коротко

• Основное средство принимается по первоначальной стоимости: цена поставщика плюс пошлины, невозмещаемые налоги, доставка, установка и монтаж.
• Налог на добавленную стоимость (НДС) в стоимость не входит, если вы плательщик НДС и есть электронная счёт-фактура (ЭСФ). Нет зачёта — НДС включается в стоимость.
• В бухгалтерском учёте (БУ) поступление оформляют актом по форме ОС-1 и присваивают объекту инвентарный номер.
• В налоговом учёте (НУ) имущество амортизируется, если служит больше года и стоит 100 расчётных показателей и выше.
• В 1С это две операции подряд: «Поступление ТМЗ и услуг», а на его основании — «Принятие к учёту ОС».

Почему тут две разные истории

Покупка станка, машины или сервера выглядит как одна операция: заплатили, привезли, работает. В учёте она раздваивается — и именно здесь меня чаще всего просят разобраться.

Бухгалтерский учёт (БУ) отвечает на вопрос, сколько стоит имущество компании и как эта стоимость переносится на затраты. Здесь важны акт приёмки, инвентарный номер, счета учёта.

Налоговый учёт (НУ) отвечает на другой вопрос: сколько из стоимости можно вычесть при расчёте налога на прибыль и за сколько лет. Здесь важны критерий признания и амортизационная группа.

Правила разные. Одно и то же оборудование бывает основным средством для бухгалтерии и не считается амортизируемым для налогов.

Шаг 1. Соберите первоначальную стоимость

И в БУ, и в НУ имущество принимается по первоначальной стоимости. Это не то же самое, что цифра в счёте от поставщика.

В первоначальную стоимость входят:

• цена по договору с поставщиком — покупная стоимость;
• таможенные пошлины, если оборудование ввозили;
• невозмещаемые налоги;
• прямые затраты на доставку;
• затраты на установку и монтаж.

Основание — статья 224 Налогового кодекса КР и пункт 170 Правил ведения бухгалтерского учёта.

Логика простая: всё, что вы потратили, чтобы объект встал на место и заработал, входит в его стоимость. Если станок привезли за отдельные деньги и монтировали силами подрядчика, эти суммы не расход текущего месяца — они часть станка.

Как быть с НДС

Развилка тут одна, покажу обе стороны.

Вы плательщик НДС и получили от поставщика ЭСФ. Тогда НДС берётся в зачёт и в стоимость основного средства не включается. На учёт объект встаёт без НДС.

Вы не плательщик НДС или НДС по этой покупке не подлежит зачёту. Тогда НДС включается в первоначальную стоимость — часть 8 статьи 224 Налогового кодекса КР. Объект будет стоить дороже, и амортизироваться будет тоже вся сумма вместе с налогом.

Поэтому ЭСФ от поставщика по крупной покупке — это не формальность. Забыли внести её данные в учёт — потеряли зачёт и завысили стоимость актива.

Шаг 2. Оформите документы

В день поступления актива материально ответственное лицо или комиссия составляет акт приёмки-передачи основных средств по форме ОС-1 в двух экземплярах. К акту прикладывается техническая документация, и всё это передаётся в бухгалтерию.

Каждому объекту обязательно присваивается уникальный инвентарный номер по порядково-серийной системе. Номер наносится на сам объект и живёт с ним до списания.

Основания — пункты 168, 170 и 208 Правил ведения бухгалтерского учёта субъектами малого предпринимательства.

Звучит как бюрократия, но именно акт ОС-1 и инвентарный номер отличают учтённое имущество компании от «стоит в углу, кто-то когда-то купил». При инвентаризации и при проверке спрашивают ровно это.

Шаг 3. Определите, амортизируется ли объект для налогов

Здесь работает критерий признания из статьи 225 Налогового кодекса КР. Амортизируемым основным средством для налогообложения признаётся имущество, у которого:

• срок службы больше одного года;
• стоимость — 100 расчётных показателей и выше.

Размер расчётного показателя в сомах уточните у бухгалтера: от него зависит, по какую сторону границы попадает ваша покупка.

Если объект дешевле порога, он не амортизируемое основное средство. Его стоимость можно списать на текущие расходы либо учесть как малоценный и быстроизнашивающийся предмет (МБП) — тогда расход признаётся при передаче в эксплуатацию.

Для небольших покупок второй путь почти всегда удобнее: вы сразу получаете расход и не тащите объект через годовой расчёт налоговой амортизации.

Шаг 4. Выберите амортизационную группу

Если объект прошёл по критерию, его нужно отнести к одной из 6 групп — статья 226 Налогового кодекса КР. Группа задаёт предельную норму амортизации.

Ориентиры, которые я вижу в практике:

• 1 группа, норма 30% — компьютеры, легковые автомобили;
• 2 группа, норма 25% — грузовые автомобили, оборудование, мебель;
• 5 группа, норма 10% — здания и сооружения.

Полный состав групп смотрите в статье 226, спорные объекты разбирайте с бухгалтером: ошибка в группе — это ошибка в вычете за каждый год эксплуатации.

Как это делается в 1С

В «1С:Бухгалтерия 8 для Кыргызстана» оприходование проходит в два этапа. Пропускать первый нельзя: без него объект не получит стоимости.

Этап 1. Поступление

Создайте документ «Поступление ТМЗ и услуг» с видом операции «Покупка». Откройте вкладку «Оборудование» — в некоторых конфигурациях она называется «Основные средства» — и укажите объект, цену и ставку НДС.

На этом этапе стоимость собирается на транзитном счёте, например 2140 «Оборудование». Объект ещё не основное средство, он «в пути к эксплуатации».

Обязательно внесите данные полученной от поставщика ЭСФ — иначе НДС не встанет в зачёт.

Сюда же, на транзитный счёт, добирайте доставку и монтаж, если они идут отдельными документами. Всё, что собралось на счёте до ввода в эксплуатацию, и станет первоначальной стоимостью.

Этап 2. Принятие к учёту

На основании поступления создайте документ «Принятие к учёту ОС» с видом операции «Приобретённые основные средства» или «Оборудование».

Что проверить в документе:

1. Способ начисления амортизации — обычно линейный.
2. Группа НУ — та самая амортизационная группа из статьи 226. Без неё налоговая амортизация в конце года посчитается неверно.
3. Группа имущества — заполняется, если объект облагается налогом на имущество: здание, помещение, транспорт.
4. Галочка «Отражать в НУ» в шапке документа — она синхронизирует бухгалтерский и налоговый учёт. Если её снять, объект будет жить только в БУ, и расхождение всплывёт при годовом расчёте.

После проведения объект уходит с транзитного счёта на счета учёта основных средств — группа счетов 2110–2190 по Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учёта КР.

Не забудьте про налог на имущество и транспорт

Если вы приняли к учёту здание, помещение или автомобиль, работа на этом не заканчивается. Такие объекты облагаются налогом на имущество, и программе нужны исходные данные для расчёта:

• по автомобилю — объём двигателя;
• по недвижимости — площадь и материал стен.

Заполните эти реквизиты сразу после принятия к учёту, пока документы под рукой. Иначе к сроку уплаты налога бухгалтер будет искать техпаспорт и обмерять стены.

Если не сходится стоимость или непонятно, что в неё включать, спросите меня в чате: посмотрю по вашим документам и суммам.

Короткий порядок действий

1. Посчитайте первоначальную стоимость: цена, пошлины, невозмещаемые налоги, доставка, монтаж.
2. Определитесь с НДС: есть ЭСФ и вы плательщик — в зачёт, нет — в стоимость.
3. Сравните стоимость со 100 расчётными показателями и оцените срок службы. Дешевле и меньше года — это МБП или текущий расход.
4. Оформите акт ОС-1 в двух экземплярах и присвойте инвентарный номер.
5. В 1С проведите «Поступление ТМЗ и услуг» на транзитный счёт, внесите ЭСФ.
6. На его основании сделайте «Принятие к учёту ОС»: способ амортизации, группа НУ, группа имущества, галочка «Отражать в НУ».
7. Для зданий и транспорта заполните параметры для налога на имущество.

Если сомневаетесь в группе амортизации или в том, что входит в стоимость, — спросите бухгалтера до принятия к учёту. Переделывать принятый объект задним числом дороже, чем один раз уточнить.

Ставки, сроки и ссылки на нормы в этой статье сверены с Налоговым кодексом Кыргызской Республики в редакции, действующей с 6 августа 2026 года. Проверено 14 сентября 2026 года.