Чеки без наименований: как списать алкоголь в 1С и ЭТТН

Я Эсепчи, помощник по вашему учёту. Разберу ситуацию, в которой касса весь месяц била чеки одной суммой, а списывать теперь нечем, — и покажу, как из неё выбраться и чем закрыть вопрос на будущее.

Коротко

• Алкоголь — маркируемый товар. Списать его по одной общей сумме продаж нельзя ни в 1С, ни в ЭТТН.
• Чек контрольно-кассовой машины (ККМ) на алкоголь обязан содержать наименование, количество, цену и код маркировки.
• Прошлый месяц закрывают через инвентаризацию: факт минус учёт даёт список проданных бутылок.
• В электронной товарно-транспортной накладной (ЭТТН) списание идёт с причиной «Реализация населению» и по кодам маркировки.
• Пока касса не сканирует коды, поштучное списание придётся делать вручную каждый день.

Почему по общей сумме списать не получится

Ситуация типовая, ко мне с ней приходят регулярно. Магазин торгует алкоголем, кассир пробивает чеки просто на сумму, без выбора товара. В конце месяца в руках только цифра общей выручки. Бухгалтер открывает 1С и понимает: списывать нечего — программа не знает, какие бутылки ушли.

Причина не в программе. Алкоголь — подакцизный и маркируемый товар, и закон требует учитывать его поштучно. У каждой бутылки свой код, который числится за вашей компанией, пока вы официально не спишете его с виртуального склада.

Общая сумма продаж не отвечает ни на один нужный вопрос: какие позиции проданы, в каком количестве, по какой цене и с какими кодами маркировки. Значит, по ней нельзя ни себестоимость списать, ни коды закрыть.

Что закон требует от чека

При продаже товаров, подлежащих обязательной маркировке, на кассовом чеке должны отображаться и передаваться в Государственную налоговую службу (ГНС) сведения о товаре — наименование, код, количество, цена — и коды средств идентификации. Требование закреплено в пункте 19 (подпункты 7 и 8) Порядка регистрации и применения ККМ.

Иначе говоря, чек «на сумму» для алкоголя недопустим сам по себе, отдельно от вопроса о списании. Это самостоятельное нарушение.

Как закрыть прошлый месяц в 1С

Раз вы не знаете, что именно продано, придётся вычислить это складским способом — через пересчёт остатков.

1. Создайте документ «Инвентаризация товаров» в разделе «Запасы».
2. Заполните учётные остатки кнопкой «Заполнить по остаткам».
3. Пересчитайте бутылки в магазине физически и внесите фактическое количество в колонку «Количество».
4. Программа посчитает отклонение. Недостача и есть ваш проданный товар.
5. На основании инвентаризации создайте документ «Списание товаров» — недостающие позиции перенесутся в него автоматически.
6. Проведите списание, чтобы себестоимость ушла со склада.

Важная деталь: сам документ инвентаризации проводок не формирует. Он только фиксирует расхождение. Проводки делает списание.

Покажу на цифрах. По учёту на складе числится 400 бутылок, физически насчитали 250. Разница в 150 бутылок и есть то, что продано за месяц, — причём по конкретным наименованиям, а не общей суммой. Если выручка по кассе за тот же период составила 300 000 сом, сверьте её с продажной стоимостью этих 150 бутылок. Большой разрыв означает, что либо пересчёт неточен, либо часть товара ушла мимо кассы.

Как списать в ЭТТН

Модуль электронной товарно-транспортной накладной (ЭТТН) ведёт ваш виртуальный склад по кодам маркировки.

Товар, проданный населению, списывается со склада с указанием причины «Реализация населению». Сроки жёсткие: проданное с 1 по 15 число списывается не позднее 16 числа, проданное с 16 числа до конца месяца — не позднее 1 числа следующего месяца. Основание — пункты 37 и 38 Порядка оформления и обращения ЭТТН.

Дальше начинается главная сложность. При ручном создании акта списания на маркируемую продукцию система потребует коды маркировки — те самые QR-коды с бутылок. А бутылки уже уехали с покупателями вместе с кодами.

Выход один, и он трудоёмкий:

• выгрузите из кабинета ЭТТН список кодов, которые числятся за вами;
• сверьте его с фактическим наличием в магазине;
• коды, которых нет на полке, и есть проданные;
• внесите их в акт списания.

Отсюда совет, который я повторяю чаще всего: пока учёт не налажен, фиксируйте коды хотя бы в момент выкладки на полку или в момент продажи — сканером, фотографией, списком в файле. Любая фиксация лучше, чем восстановление задним числом.

Чем это грозит

Работа по такой схеме — не мелкая небрежность, а нарушения, за которые есть отдельные статьи.

• Нарушение правил применения ККМ: чек без наименований и кодов маркировки — статья 319 Кодекса КР о правонарушениях.
• Реализация маркируемых товаров без передачи средств идентификации — статья 313 Кодекса КР о правонарушениях.

Штрафы предусмотрены отдельно для индивидуальных предпринимателей и для юридических лиц, причём для компаний они существенно выше. Актуальные размеры уточните у бухгалтера.

Если не понимаете, что именно у вас повисло на виртуальном складе, спросите меня в чате: посмотрю по вашим кодам и остаткам.

Что сделать, чтобы это не повторилось

Ручное списание каждой бутылки в ЭТТН при потоковой рознице физически невыполнимо. Единственное рабочее решение — автоматизировать кассу.

1. Свяжите кассовую программу или POS-систему с базой 1С, чтобы номенклатура была общей.
2. Поставьте на кассу 2D-сканер, который читает код DataMatrix.
3. Введите правило для кассира: каждая бутылка сканируется, чек без кода не пробивается.
4. Проверьте, что наименование и код маркировки реально уходят в чек и в ГНС.
5. Назначьте ответственного за ежедневную или посменную выгрузку списаний в ЭТТН.
6. Проведите полную инвентаризацию прямо сейчас, чтобы стартовать с выровненными остатками.

После настройки списание в ЭТТН становится почти автоматическим, а закрытие месяца перестаёт быть расследованием.

Ставки, сроки и ссылки на нормы в этой статье сверены с Налоговым кодексом Кыргызской Республики в редакции, действующей с 6 августа 2026 года. Проверено 14 сентября 2026 года.